In diesem Blog Beitrag 5 Tipps die Ihnen Wege aufzeigen, wie Sie stressfreier mit der täglichen Informationsflut umgehen können:
1. Eine ‘Lesestunde’ einmal die Woche
Die Empfehlung, emails nur ein- bis zweimal am Tag zu bearbeiten, wird inzwischen auch gerne praktisch angewendet.
Die ‚Lesestunde‘ einmal die Woche ist ein weiterer möglicher Schritt, eine noch bessere Praxis für sich zu finden, optimal informiert zu sein
Wenn Sie wieder einmal merken, dass die Informationsflut schier überhand zu nehmen scheint, ist vielleicht der folgende konkrete Tipp für Sie hilfreich: Info’s die Sie für lesenswert erachten, aber auch Eventinfos und newsletter, einmal in der Woche, im Rahmen einer ’Lesestunde‘ (oder ggfs. einer halben) zu lesen.
Das schöne an der ‚Lesestunde‘ ist, dass sie zum einen als Termin planbar ist und durch die aktive Entscheidung ‚jetzt nehme ich mir die Zeit zum lesen‘ die Konzentration und Aufmerksamkeit höher ist, wie wenn wir Informationen, aufgrund der Informationsfülle, nur wenig interessiert und nebenbei lesen.
2. Eine wichtige Frage: Welche Themen interessieren mich wirklich?
Gerade wenn Sie wieder einmal beobachten, dass die Menge an ‚Neu‘-Information endlos ist und Sie sich zu fragen: ‚Muss ich all das lesen, weil ich nicht weiß, was irgendwann mal wichtig sein kann?‘, Ist ein möglicher Weg, für sich zu entscheiden, wirklich nur das zu lesen, was Sie wirklich interessiert. Und sich erlauben, das andere ungelesen zu lassen.
Oder sich alternativ eine Email-Lesebox einzurichten. Diese Lesebox nutzen, um alles das zu speichern , was Sie ‘doch irgendwie’ interessant finden.
Die Lesebox dann z. B. einmal die Woche oder einmal im Monat durchforsten und dann entscheiden, was Sie noch interessiert, bzw. die anderen Informationen dann rauswerfen.
3. Weitere Frage: Was ist heute das Wichtigste (das Zweitwichtigste usw.), das ich machen muss oder will ?
Das unverhältnismäßig hohe email-Aufkommen, erschwert uns häufig, bei den Themen zu bleiben die für uns an diesem Tag wichtig sind, und erledigt werden müssen.
Der High Performance Trainier Brandon Burchhard hat einmal gesagt: Dein email-Briefkasten ist die Anforderungskiste anderer Leute.
Viel zu schnell passiert es, dass wir mal eben schnell noch ein paar emails beantworten, die vielleicht nur sekundär damit zu tun haben, was wir heute dringend zu erledigen haben, und geraten dann im Laufe des Tages immer mehr unter Druck, mit unseren eigenen wichtigen Dingen fertig zu werden
Von daher ist die tägliche Entscheidung und Definition, was für uns welche Priorität hat, sozusagen der rote Faden, zu dem wir immer wieder zurückkehren können, auch wenn es zwischen drin einmal turbulent ist.
An dieser Stelle auch noch einmal das nicht neue, aber deshalb nicht weniger wirkungsvolle, Eisenhower Prinzip mit seinen vier Klassifizierungen. Es ermöglicht, jederzeit, auch bei großem Informations- bzw. Emailaufkommen, handlungsfähig zu bleiben.
Es geht darum, alle anfallende Information, ToDo’s oder Tätigkeit nach folgendem Modell zu klassifizieren, und entsprechend danach zu handeln:
| Eilig / nicht wichtig DELEGIEREN |
Eilig / Wichtig SOFORT BEARBEITEN |
| Nicht eilig / unwichtig PAPIERKORB |
Nicht eilig / Wichtig WIEDERVORLAGE |
Das Eisenhower Prinzip
Mehr Infos zum Eisenhower Prinzip hier:
http://de.wikipedia.org/wiki/Eisenhower-Prinzip .
4. Empfehlungen, was Sie tun können, wenn Sie Unwohlsein oder absolute Müdigkeit, bei Ihrer Arbeit – z.B. wenn Sie vor dem Rechner sitzen- spüren?
Manchmal ist es nur das ‚Suppenkoma‘ nach der Mittagspause, wodurch es uns schwerfällt, uns auf emails, oder andere Informationen zu konzentrieren.
Wenn sich aber das Gefühl bei Ihnen einschleicht, die Flut an Informationen ermüdet und überschwemmt Sie gerade zu, bis hin zum Gefühl von Unwohlsein, dann wirklich einmal zu überlegen, was Sie dem begegnen können.
Ist des die Menge an Information? Sind es die Inhalte, die ermüdend sind? Ist es der Zeitdruck, in der die Informationen ‚verarbeitet‘ werden müssen? Oder im ungünstigen Fall alle drei Aspekte?
Allein, die Tatsache, dass wir einordnen können, was die Ermüdung und das Unwohlsein auslöst, ist meist schon der erste Schritt, wieder in eine bessere Befindlichkeit zu gelangen.
Außerdem kann hilfreich sein, aufstehen und ganz bewusst eine kurze Pause machen, ein Glas Wasser trinken (reguliert unser Hormonsystem und reduziert Stress sofort) UND: sich dann überlegen, wie Sie ihre Informationen nach den oben beschriebenen Punkten besser nach Ihren Bedürfnissen organisieren können.
5. Falls Sie ein optisch oder haptisch veranlagter Mensch (wie ich es bin ) sind, sich überlegen, wie Sie mehr angenehme Optik (also keine blinkenden Werbespots) und Haptik im täglichen Informationsaufkommen realisieren können.
Dieser Tipp klingt jetzt für Sie vielleicht ein wenig schräg, aber die Praxis zeigt, dass oft auch ungewöhnlich anmutende Empfehlungen durchaus ihre Wirkung haben.
Also: Vielleicht emails einmal auf buntem Papier ihrer Lieblingsfarbe drucken oder eines, mit einer anderen Struktur ? Oder empfinden Sie das zu unseriös?
Eine andere Alternative wäre, einmal unterschiedliche Schriftgrößen oder Schriftfonts beim Ausdruck zu verwenden? Allein die Tatsache, dass die Informationen eine andere Optik haben, entsteht Abwechslung für unser Gehirn, und damit auch Entspannung.
Oder, eine andere Möglichkeit ist, nur die Teile markieren und drucken, die den Kern der Information ausmachen und für Sie wichtig sind. Auch das reduziert die Informationsmenge auf das für Sie relevante Maß.
Ich hoffe, auch dieser Blog Beitrag inspiriert Sie, mit der täglichen Informationsflut künftig gelassener und stressfreier umzugehen.
Zu den Tipps gibt es auch einen weiteren Artikel, den ich Ihnen gerne empfehle: Hilfe! Informations-Burnout und Energieverlust
Wenn es Ihre Zeit zulässt, freue mich auch zu diesen Blogbeitrag über Kommentare, Ideen und Ihre Sicht auf das Thema.
Wenn es Ihre Zeit zuläßt, freue mich auch zu diesen Blogbeitrag über Kommentare, Ideen und Ihre Sicht auf das Thema.
Herzlichst
Ihre
Manuela Kaps
© Manuela Kaps inspiration! Coach people. Consult companies.
